Hochzeitsportal Aachen

GÄSTELISTE STRESSFREI ERSTELLEN

Nach dem romantischsten Antrag aller Zeiten und der ersten Aufregung geht es jetzt ans Eingemachte: Sie krempeln die Ärmel hoch und begeben sich an die Hochzeitsvorbereitungen. Dabei lautet ein wichtiger Schritt: Die Gästeliste fertig stellen. Aber keine Angst, das kriegen Sie hin!

Ihr großer Tag

Denn es ist Ihr großer Tag – und damit auch Ihre Entscheidung. Wir geben Ihnen nur ein paar Regeln mit auf den Weg, um alle wichtigen Menschen zu beachten und das Budget nicht zu überschreiten. Wie groß das Hochzeitsbudget ist, steht nämlich zu Beginn der Planung meist noch nicht fest. Deshalb lohnt es sich, in einem der ersten Schritte die vorläufige Liste zu erstellen.

Sie kann später noch angepasst werden. Erst einmal wollen Sie eine ungefähre Vorstellung über die Anzahl bekommen: Werden es eher 50, eher 100 oder mehr Gäste? Mit dieser ersten Schätzung können Sie sich schon auf die Suche nach einer passenden Location machen. Um einen Überblick zu bekommen, gehen Sie gemeinsam folgende Gruppen durch:

 

- Enge Verwandte: Eltern, Geschwister, Omas und Opas

 

- Andere Verwandte wie Onkel und Tanten, Cousinen, etc.

 

- Entfernte Verwandte: Großtanten, ...

 

- Enge Freunde

 

- Bekannte, die Sie gern haben

 

- Andere Menschen, die Sie mögen, wie Kollegen, Vereinskumpel, etc.

 

- Menschen, die Ihre Eltern gern dabei hätten

 

- Partner und Kinder der Eingeladenen

Gemeinsam entscheiden

Nehmen Sie sich Zeit zu zweit und überlegen, wer in einer idealen Welt alles dabei sein sollte. Im nächsten Schritt können Sie die potentiellen Gäste einteilen in eine A- und B-Liste: Auf die A-Liste kommen alle, die unbedingt da sein müssen (Familie, engste Freunde ...), die B-Liste sind Menschen, die Sie mögen, die aber auch ohne Einladung überleben werden.

Überlegen Sie gut, ob das Verhältnis zu Bekannten oder Kollegen eng genug ist, um sie an diesem Tag teilhaben zu lassen. Für alle Personen, die Sie nicht zur Hochzeitsfeier selbst einladen können, ist ein Polterabend oder Junggesellen-abschied eine schöne Idee. So können Sie mit einem größeren Kreis feiern, ohne dass die Hochzeitsfeier selbst zu teuer wird. Und rechnen Sie damit, dass 90 Prozent der eingeladenen Gäste auch zusagen werden. Jeder Eingeladene bemüht sich, zu einer Hochzeit zu kommen und sagt nur in sehr gut begründeten Fällen seine Teilnahme ab.

GÄSTE BEKANNT MACHEN – NEUE FREUNDSCHAFTEN PFLANZEN

Damit die Hochzeit der schönste Tag in Ihrem Leben wird, soll die Hochzeitsfeier auch eines sein: Eine tolle Party. Und auf tollen Partys isst und tanzt und feiert man nicht nur, man lernt auch interessante Menschen kennen. Um es Ihren Gästen ein bisschen leichter zu machen, haben wir ein paar Ideen zusammengestellt.

Auf der Hochzeit treffen Menschen aus Ihren verschiedenen Lebensbereichen aufeinander. Weil nicht jeder gleich kontaktfreudig ist und die Frage „Und? Woher kennst Du das Brautpaar?“ nicht immer zu einer angeregten Unterhaltung führt, hilft es, den Gästen einen sanften Schubs zu geben.

Sie kennen Ihre Gäste am besten und können Sie unterstützen, Gesprächsstoff miteinander zu finden. Weil Sie an diesem Tag jedoch viel zu tun haben, spannen Sie am besten auch Ihre Trauzeugen oder andere Eingeweihte dazu ein.

Eine gute Art der Vorstellung ist es, Informationen mitzugeben, an die der Gesprächspartner anknüpfen kann: „Das ist Basti. Er arbeitet bei XY und hat gerade seine Yogalehrerausbildung gemacht ...“ Oder: „Marie ist meine alte Studienfreundin. Sie spielt Bass in einer Band ...“ Und schon entstehen Gespräche: „Yoga also. Ich mache ja gern Pilates…“ oder „Welche Musik spielt ihr denn so?“ Natürlich kann man nichts erzwingen. Aber auf so mancher Hochzeit sind schon neue Freundschaften oder Liebespaare entstanden.

Wem die Idee auf der Feier selbst zu stressig erscheint, der kann auch ein wenig mehr in die Vorbereitung investieren und Namensschildchen für die Gäste anfertigen. So haben die gleich ein Gesprächsthema. Wie etwa:

Felix - Bruder der Braut - Liebt Game of Thrones

Oder, wenn es Budget und Zeitplan zulassen, können Sie ein Heft als „Hochzeits-Facebook“ drucken lassen. Darin befinden sich dann Fotos der Gäste und ein paar Informationen wie Verhältnis zum Brautpaar, Herkunft, Beruf oder Interessen. Das ist zwar etwas aufwendiger, aber Ihre Gäste werden Vergnügen und nach der Feier eine nette Erinnerungsstütze haben